Microsoft 365 백업을 해야 하는 5가지 중요한 이유
Microsoft 365의 저장 버튼을 보신적 있으신가요? Microsoft 365 데이터 보호 및 보존에 대한 책임은 생각만큼 명확하지 않습니다. Microsoft에서 기본 제공하는 복구 기능은 재해 발생 시 필요한 최소한의 기능만을 제공합니다. 별도의 백업이 필수인 이유입니다.
데이터 손실은 여부의 문제가 아니라 시기의 문제입니다. 텍사스 대학교에서 실시한 설문조사에 따르면 치명적인 데이터 손실을 겪은 기업의 94%가 생존하지 못하고 43%는 다시 문을 열지 못하며 51%는 2년 이내에 문을 닫는다고 합니다.
조직에서 Microsoft 365 데이터를 보호해야 하는 이유
1. 실수로 삭제
사용자가 문서를 삭제하면 의도했든 의도하지 않았든 해당 비즈니스 계정 및 사서함이 삭제되고 네트워크 전체에 반영됩니다. Microsoft 365에 포함된 기본 휴지통 및 버전 기록은 데이터 손실 보호에 한계가 있습니다. Microsoft 365에서 데이터를 영구 삭제했거나 보존 기간이 지난 경우 백업에서 복구가 불가하게 될수 있습니다.
2. 보존 정책의 공백 및 혼란
보존 정책을 포함하여 지속적으로 진화하는 정책은 관리하기는커녕 따라잡기도 어렵습니다. Microsoft 365에는 상황별 데이터 손실만 관리할 수 있는 제한된 백업 및 보존 정책이 있으며, 포괄적인 백업 솔루션이 아닙니다.
3. 내부 보안 위협
일반적으로 보안 위협이라고 하면 해커와 바이러스를 떠올리기 마련입니다. 하지만 기업은 내부로부터의 위협을 경험하며, 생각보다 더 자주 발생하고 있습니다. 조직은 의도적이든 의도적이지 않든 직원에 의한 위협의 희생양이 되기도 합니다. 파일과 연락처에 대한 액세스 권한은 빠르게 변경되며, 가장 많이 설치한 파일과 연락처를 계속 주시하기 어려울 수 있습니다. Microsoft는 일반 사용자와 해고된 직원이 퇴사 전에 중요한 회사 데이터를 삭제하려고 시도할 때 그 차이를 알 수 있는 방법이 없습니다. 또한 사용자는 감염된 파일을 다운로드하거나 신뢰할 수 있다고 생각한 사이트에 실수로 사용자 이름과 암호를 유출하여 자신도 모르게 심각한 위협을 초래하기도 합니다.
4. 외부 보안 위협
랜섬웨어와 같은 멀웨어와 바이러스는 전 세계 조직에 막대한 피해를 입혔습니다. 기업의 평판뿐만 아니라 내부 및 고객 데이터의 개인정보와 보안도 위험에 처해 있습니다. 외부 위협은 이메일과 첨부 파일을 통해 침입할 수 있으며, 특히 감염된 메시지가 매우 매력적으로 보일 때는 사용자에게 주의해야 할 사항을 교육하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 정기적인 백업은 감염되지 않은 데이터의 별도 복사본을 확보하고 데이터를 더 안정적이고 간편하게 복구하는 데 도움이 됩니다.
5. 법률 및 규정 준수 요구 사항
법적 소송 중에 예기치 않게 전자 메일, 파일 또는 기타 유형의 데이터를 검색해야 하는 경우가 있습니다. Microsoft는 몇 가지 안전망(소송 보류 및 보존)을 구축했지만, 이것이 회사를 법적 문제에서 벗어나게 하는 강력한 백업 솔루션은 아닙니다. 법적 요구 사항, 규정 준수 요구 사항, 액세스 규정은 산업과 국가마다 다르며, 벌금, 과태료, 법적 분쟁은 어떤 회사도 피하고 싶지 않은 세 가지입니다.
Microsoft 365 클라우드 백업 솔루션으로 비즈니스 보호
Microsoft 365 백업 솔루션을 사용하면 보존 정책의 공백이나 복원 유연성이 떨어질 염려가 없습니다. 단기 백업 또는 장기 아카이브, 세분화된 복원 또는 특정 시점 복원 등 모든 것이 손끝에서 가능하므로 데이터를 빠르고 쉽고 안정적으로 복구할 수 있습니다.
Acronis Cloud Backup은 다음과 같은 기능을 제공합니다:
- 간소화된 배포 및 사용하기 쉬운 대시보드 – 백업이 어떻게 실행되고 있는지 개요를 확인할 수 있습니다.
- 원본 형식으로 저장된 모든 파일 – Microsoft가 다운된 경우에도 이메일, 일정 초대, Word 문서를 원본 형식으로 검색할 수 있습니다.
- 파일 이름 또는 메타데이터(이메일 제목, 발신자 이메일, 날짜, 데이터 유형 등)로 검색 – Zerto는 검색어가 정확히 일치하지 않는 것을 식별하므로 철자가 틀렸거나 불완전한 용어가 있어도 관련 검색 결과가 표시됩니다.
- 공유 가능한 링크는 손상되거나 변경될 수 없습니다. 안전한 파일 공유가 허용됩니다.
- 원본 형식으로 파일 다운로드 또는 복원
- 활성 사용자에 대해서만 결제
요약하면, Microsoft 365를 백업해야 하는 이유는 여러 가지가 있습니다. Microsoft 365용 Acronis Cloud Backup과 같은 서비스를 이용하여 해커와 부정한 관리자로부터 더 안전하게 보호할 수 있으며, 보존 기간 및 잠금 사용으로 인한 추가 저장소 요구 사항을 고려하면 경쟁 솔루션에 비해 비용을 크게 절감할 수 있습니다. 무엇보다도 복구는 이메일, 파일, 폴더, 사용자, 사이트 또는 하위 사이트와 같은 모든 세부 수준에서 가능하며 Microsoft에서 제공하지 않는 내구성 보증이 제공됩니다. Microsoft는 고객이 데이터 손실을 방지하기 위해 추가 백업 서비스를 사용할 것을 권장하며, 저희도 이에 동의합니다!